Comment se préparer à son premier événement avec eventSS?

Photo d'un événement

Nous comprenons à quel point participer à ton premier événement peut être intimidant, surtout si tu as peu d’expérience dans le domaine de l’événementiel. Pour faciliter ton intégration à la brigade eventSS, nous prenons le temps de t’expliquer notre fonctionnement et de te prodiguer des conseils précieux.

Parmi toutes les informations que nous te fournirons, il est essentiel que tu comprennes pleinement le statut de travailleur autonome. En tant que membre de la brigade eventSS, tu travailleras sous ce statut, ce qui implique que tu nous factureras tes services. Nous te recommandons vivement de lire notre article détaillant ce statut et celui sur la création de factures avant de débuter ton premier contrat.

Il est crucial de saisir cette spécificité liée au statut de travailleur autonome avant de commencer, tout en gardant à l’esprit les conseils pratiques que nous partagerons dans cet article pour assurer le succès de tes premiers événements avec nous.

Connecte-toi sur ton portail avant chaque événement

Avant chaque contrat, il est primordial que tu vérifies chaque information mentionnée sur ton portail.

Pourquoi est-ce important de (re)vérifier ces éléments sur ton portail?

Il peut arriver que certains éléments comme l’heure de début ou le lieu soient modifiés au dernier moment. Si tel est le cas, tu recevras un SMS de notre part afin de t’avertir de ces changements. Reste donc bien à l’affût d’un SMS ou connecte-toi directement à ton portail avant l’événement.

Quelles informations dois-tu regarder?

  • La date de l’événement
  • L’heure de début de l’événement
  • Le lieu (complexes sportifs et salles d’événements)
  • Le temps de trajet pour te rendre sur place
  • La tenue vestimentaire: notre tenue eventSS est composée d’une chemise et cravate noire, d’un pantalon noir et de souliers de ville noirs

⚠️ Il est important de garder en tête que la tenue vestimentaire peut varier d’un événement à l’autre : penses toujours à vérifier le code vestimentaire inscrit sur le contrat.

Capture d'écran du portail eventSS montrant les détails d'un contrat.

Nos témoignages précieux de travailleurs eventSS expérimentés

Mégane, notre gestionnaire de compte eventSS te donne quelques conseils précieux pour tes nombreux événements :

Photo de Mégane

Je te conseille de toujours apporter avec toi une bouteille d’eau car certains événements peuvent être assez dynamiques ! En tant que membre de la brigade en or, tu pourrais sauver un de tes collègues en ayant avec toi un limonadier en plus 😉. Tu peux aussi apporter dans ton sac des barres tendres ou autres collations pour te donner de l’énergie pour ton événement. Le dernier conseil que je peux te donner c’est d’être polyvalent.e ! Sur un événement, il est possible que le/la maître d’hôtel te donnent plusieurs tâches différentes.

Les précieux conseils d’Arthur, serveur chez eventSS, au sujet du statut de travailleur autonome :

Photo d'Arthur

Chacune de tes missions doit être déclarée auprès de eventSS par l’émission d’une facture. Par cette facture, tu seras indemnisé.e mais tu es autonome sur la déclaration de ces factures : c’est à toi de les émettre et de déclarer ces sommes pour les impôts (contrairement aux missions Sacrée Soirée qui sont enregistrées en tant qu’employé). Une fois que tu as compris cette subtilité, c’est bon !

Retrouve l’intégralité du témoignage d’Arthur juste ici.

Nos outils pour te préparer davantage à ton événement

Si tu as réalisé ton entrevue à nos bureaux, tu as eu l’opportunité de t’entraîner sur notre parcours d’outillage. Il s’agit d’un parcours où tu peux t’entraîner à plusieurs rôles tels que serveur.se cocktail ou banquet, préposé.e à la plonge et plein d’autres. Grâce à ce parcours, tu as pu te préparer à diverses situations que tu pourrais rencontrer lors d’un événement.

Photo de notre parcours d'entraînement

Tu n’as pas pu t’entraîner ou tu souhaiterais te pratiquer davantage? Il nous fera plaisir de te recevoir à nos bureaux, nous t’invitons à nous contacter afin de fixer un rendez-vous.

Notre section « ressources » du site internet ainsi que nos réseaux sociaux regorgent également de contenus informatifs utiles pour les divers événements que nous proposons, n’hésite pas à les consultés !

 

En suivant ces divers conseils et en consultant les ressources fournies, nous sommes certains que ton premier événement se déroulera à merveille ! Si toutefois il te reste des questions, n’hésite pas à nous contacter, il nous fera plaisir de t’aider.